Con LegalDoc è finalmente possibile archiviare i libri bollati, i registri IVA, le schede contabili, le fatture e i contratti che non dovranno più essere stampati ma potranno essere conservati in formato digitale con piena validità legale.

LegalDoc si presenta come un servizio WEB che  evita ai clienti qualunque investimento tecnologico per la conservazione. Necessita solamente di un collegamento  ad internet per trasmettere ad InfoCert i documenti tramite una connessione sicura.

Il processo di conservazione dei documenti informatici, secondo la normativa CNIPA, avviene inviando automaticamente i documenti nei mainframe di InfoCert e termina con l’apposizione della firma digitale da parte del Responsabile della Conservazione e della marca temporale.  InfoCert si assume la completa responsabilità del procedimento in qualità di Responsabile della Conservazione e si fa pianamente carico di ogni adempimento previsto relativo alla sicurezza fisica e logica dell’archivio.

In qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, tramite un collegamento Internet protetto, l’utente può accedere ai documenti ed esibirli a norma, in un formato valido per eventuali controlli degli organi di controllo e per ogni altra esigenza.